طلاکُنشنرمافزار طلافروشی هر برنامهای است که کار یک طلافروشی را از دفتر و اکسل و پیام بیرون میآورد. سه نوع اصلی دارد: نرمافزار حسابداری طلا برای کار داخل مغازه، سامانهی معاملات آنلاین برای نرخ و سفارش و حساب مشتریها و همکاران از راه دور، و فروشگاه اینترنتی برای فروش مصنوعات به مشتری نهایی. بیشتر طلافروشی‌ها به یکی دو تا از این‌ها نیاز دارند، نه هر سه
سه نوع نرمافزار طلافروشی
۱. نرمافزار حسابداری طلا
دفتر مغازه است: خرید و فروش با مشتری‌های حضوری، فاکتور با وزن و عیار و اجرت، موجودی طلا و سکه، صندوق و حساب‌های بانکی، و ماندهی بدهکار و بستانکار هر نفر. کار اصلی‌اش این است که آخر روز حساب فروشگاه بسته شود و حسابدار بداند چه چیزی کجاست
۲. سامانهی معاملات آنلاین طلا
برای خرید و فروش از راه دور است، بیشتر در بازار آبشده و با همکاران و مشتری‌های همیشگی: تابلوی مظنه‌ی زنده روی گوشی مشتری، ثبت سفارش از روی همان تابلو، تأیید فروشنده، و حساب طلا و تومانی هر مشتری که بعد از هر معامله درست می‌ماند. جای گروه تلگرامی، تماس تلفنی و دفتر یادداشت را میگیرد. برای آشنایی بیشتر، سامانهی معاملاتی طلافروشی چیست؟ را بخوانید
۳. فروشگاه اینترنتی طلا
سایتی با عکس و قیمت مصنوعات، سبد خرید و درگاه پرداخت، برای فروش به مشتری نهایی و ارسال کالا. کارش جذب مشتری تازه است، نه نگه داشتن حساب همکاران
کدام را لازم دارید؟
- مغازه‌ی خرده‌فروشی با مشتری حضوری: اول نرمافزار حسابداری طلا
- آبشده‌فروش، عمده‌فروش یا فروشگاهی که با همکاران و مشتری‌های همیشگی از راه دور معامله می‌کند: سامانهی معاملات آنلاین، کنار حسابداری
- فروش مصنوعات به مشتری‌هایی که فروشگاه را نمی‌شناسند: فروشگاه اینترنتی
یک نشانه‌ی ساده: اگر هر روز بخش زیادی از معامله‌هایتان با پیام و تماس انجام می‌شود و شب‌ها ماندهی هر نفر را از روی چت جمع می‌زنید، کمبود اصلی شما سامانهی معاملات آنلاین است، نه نرمافزار حسابداری
امکاناتی که هر نرمافزار طلافروشی باید داشته باشد
- واحدهای بازار ایران: مثقال ۴٫۳۳۱۸ گرمی، عیار به هزارم (۷۰۵، ۷۵۰، ۹۹۵) و سکه به عدد، نه به گرم
- حساب طلا و تومان جدا برای هر مشتری، با ماندهای که بعد از هر کار همان لحظه درست است
- اصلاح بدون پاک کردن: سند اشتباه با سند معکوس اصلاح شود و سابقه‌اش بماند
- ثبت کار کارکنان با نام و زمان، که کسی نتواند پاکش کند
- نسخهی پشتیبان خودکار و رمزگذاری‌شده، که به دست خود شما برسد
- کار روی گوشی بدون نصب از مارکت، روی آیفون و اندروید
- سرور داخل ایران، تا با قطعی اینترنت بین‌الملل کار نخوابد
- دمو پیش از خرید، تا با کار واقعی خودتان امتحانش کنید
فهرست کامل‌تر سؤال‌های پیش از خرید را در چک‌لیست انتخاب سامانهی معاملات طلا آورده‌ایم
کار کردن کنار هم
حسابداری و سامانهی معاملات آنلاین رقیب هم نیستند؛ هر کدام یک بخش کار را نگه میدارد. مهم این است که معامله‌ای که آنلاین انجام شده، دوباره دستی در حسابداری وارد نشود. وقتی این دو به هم وصل باشند، هر معامله‌ی تأییدشده خودکار و فقط یک بار در دفتر حسابداری ثبت می‌شود. نمونه‌اش اتصال طلاکُنش به نرمافزار حسابداری طلا زرگیتی است
اشتباه‌های رایج در انتخاب
- انتخاب از روی ظاهر: ظاهر را بعداً می‌شود عوض کرد؛ درست ماندن حسابها را نه
- یک برنامه برای همه چیز: برنامهای که همه‌ی کارها را کمی انجام می‌دهد، معمولاً هیچ‌کدام را کامل انجام نمی‌دهد
- خرید بدون دمو: چند روز کار واقعی با چند مشتری و همکار، بیشتر از هر توضیحی نشان می‌دهد
- فراموش کردن گوشی مشتری: در معامله‌ی آنلاین، مشتری روی گوشی است؛ ببینید آنجا چه می‌بیند
سؤال‌های رایج
نرمافزار طلافروشی چیست؟
برنامهای که کار طلافروشی را از دفتر، اکسل و پیام بیرون میآورد. سه نوع اصلی دارد: نرمافزار حسابداری طلا برای کار داخل مغازه، سامانهی معاملات آنلاین برای نرخ و سفارش و حساب مشتریها از راه دور، و فروشگاه اینترنتی برای فروش به مشتری نهایی
نرمافزار حسابداری طلا با سامانهی معاملات آنلاین چه فرقی دارد؟
حسابداری دفتر مغازه است: فاکتور، موجودی، صندوق و ماندهی هر نفر. سامانهی معاملات آنلاین نرخ را زنده به گوشی مشتری میبرد، سفارش میگیرد و حساب معاملات آنلاین را نگه میدارد. این دو کنار هم کار میکنند و میتوانند به هم وصل شوند
نرمافزار طلافروشی باید روی کامپیوتر نصب شود؟
لازم نیست. نرمافزارهای آنلاین در مرورگر باز میشوند و روی گوشی هم کار میکنند. چیزی که مهم است، سرور داخل ایران و نسخهی پشتیبان خودکار است
مهمترین امکان یک نرمافزار طلافروشی چیست؟
درست ماندن حسابها: حساب طلا و تومان جدا برای هر نفر، ماندهای که بعد از هر کار همان لحظه درست است، و اصلاح اشتباه با سند معکوس بهجای پاک کردن
