خرید و فروش مشتریها
هر معاملهای که تأیید شود، با کالا، وزن، عیار، نرخ و مبلغ، در حساب همان مشتری در دفتر مینشیند
اتصال به نرمافزار حسابداری طلا
معامله در طلاکُنش، سند در دفتر زرگیتی
طلاکُنش به نرمافزار حسابداری طلا زرگیتی وصل میشود. هر خرید و فروشی که در طلاکُنش تأیید شود، همان لحظه و فقط یک بار در دفتر حسابداری فروشگاه ثبت میشود؛ با کالا، وزن، نرخ و حساب همان مشتری. ویرایش و لغو هم خودکار به دفتر می‌رسد و هیچ سندی دو بار وارد نمیشود
- بدون ورود دستی
- بدون سند تکراری
- ابطال خودکار
طلاکُنش
معامله‌ی آنلاین
زرگیتی
دفتر حسابداری
- فروش آبشده۲۵ گرم · حساب ۱۰۲۱ ثبت شد
- خرید ربع سکه۴ عدد · حساب ۱۰۰۷ ثبت شد
- واریز دریافت وجهبه حساب بانک فروشگاه ثبت شد
- ویرایش آبشدهسند قبلی ابطال، سند تازه ثبت در راه
- مظنه تابلوی نرخزنده روی صفحه‌ی زرگیتی زنده
تعریف
زرگیتی چیست و اتصال طلاکُنش به آن چه میکند؟
زرگیتی نرمافزار حسابداری طلاست: دفتر مشتریها، خرید و فروش، سکه، صندوق و حسابهای بانکی فروشگاه. طلاکُنش کار دیگری میکند؛ تابلوی مظنه، سفارش مشتریها و همکاران و تأیید معامله‌ی آنلاین
بدون اتصال، هر معامله‌ی آنلاین یک بار دیگر باید دستی در حسابداری وارد شود؛ کاری که وقت می‌گیرد و جای اشتباه دارد. با اتصال، طلاکُنش خودش سند هر معامله را در دفتر زرگیتی ثبت میکند و حسابدار فقط کارهایی را وارد میکند که بیرون از طلاکُنش انجام شده است
ارسال خودکار
چه چیزهایی خودکار به دفتر زرگیتی می‌رود؟
سکه‌ها، به عدد
سکه امامی، نیم و ربع، هرکدام با کالای خودش در زرگیتی و به عدد ثبت میشود، نه به گرم
واریز، برداشت و تحویل طلا
اگر بخواهید، دریافت و پرداخت وجه و تحویل طلا هم با حساب بانکی همان سند فرستاده میشود؛ هرکدام با کلید جدا
حواله بین مشتریها
حواله‌ی طلا یا وجه از یک مشتری به دیگری، در هر دو حساب و در جهت درست، در دفتر ثبت میشود
مظنه‌ی زنده
نرخ خرید و فروش تابلوی فروشگاه هم زنده به زرگیتی می‌رود و آنجا هم همان نرخ دیده میشود
حسابهای بانکی فروشگاه
حسابهای بانکی‌ای که در طلاکُنش تعریف می‌کنید، در زرگیتی هم ساخته میشوند تا هر واریز به حساب درست برود
دفتر همیشه درست
ویرایش، لغو و قطعی اینترنت
ابطال خودکار
معاملهای که لغو شود، سندش در زرگیتی ابطال میشود؛ ویرایش یعنی ابطال سند قبلی و ثبت سند درست
هر سند یک بار
هر سند با شناسهی خودش می‌رود و زرگیتی تکراری را رد میکند؛ ارسال دوباره هیچ‌وقت سند دوم نمی‌سازد
در صف، تا ثبت
اگر زرگیتی در دسترس نباشد، سند در صف می‌ماند و خودش دوباره فرستاده میشود؛ چیزی گم نمیشود
وضعیت هر سند
کنار هر معامله در طلاکُنش پیداست که در دفتر ثبت شده، در راه است یا چرا ثبت نشده
مانده از دفتر
مانده‌ی مشتری، از دفتر حسابداری
اگر بخشی از کار فروشگاه بیرون از طلاکُنش و مستقیم در حسابداری ثبت میشود، با گزینه‌ی «مانده‌ی مشتری از زرگیتی» مانده‌ی هر مشتری از دفتر خوانده میشود. مشتری همان مانده را روی گوشی‌اش می‌بیند و سقف اعتبار و پوشش هر سفارش هم با همان سنجیده میشود
سندهایی که هنوز در راه دفترند هم حساب میشوند؛ پس مانده بین دو بار خواندن دفتر هم درست است. جزئیات سندهای حسابداری به مشتری نشان داده نمیشود، مگر اینکه خودتان صورت‌حساب را برایش باز بگذارید
مغایرت‌گیری با یک لمس. مانده‌ی هر مشتری در طلاکُنش با دفتر زرگیتی مقایسه میشود و اگر سندی جا مانده باشد، همان‌جا پیداست
راه‌اندازی
اتصال طلاکُنش به زرگیتی در چهار قدم
همه‌ی کار در پنل مدیریت فروشگاه انجام میشود و نیازی به برنامه‌نویس نیست
- ساخت کلید در زرگیتیمدیر فروشگاه در زرگیتی یک کلید اتصال برای شعبه‌ی موردنظر میسازد؛ برای شروع، کلیدی که سندها را پیش‌نویس ثبت کند
- وارد کردن کلید در طلاکُنشدر تنظیمات، بخش «اتصال به حسابداری»، کلید را وارد می‌کنید؛ طلاکُنش اتصال و نام شعبه را همان لحظه نشان میدهد
- جفت کردن کالاهابرای هر کالای تابلو، کالای هم‌نامش در زرگیتی را انتخاب می‌کنید؛ آبشده، شمش و هر سکه جدا
- روشن کردن ارسالاز این لحظه هر معامله‌ی تأییدشده به دفتر می‌رود؛ دریافت و پرداخت و حواله را هم هر وقت خواستید روشن می‌کنید
امنیت
اتصالی که فقط بین دو سرور است
کلید یک‌بار‌دیدنی
کلید فقط هنگام ساخت در زرگیتی نشان داده میشود و در طلاکُنش هم دیگر نمایش داده نمیشود
رمزگذاریشده
طلاکُنش کلید را رمزگذاریشده نگه میدارد؛ روی صفحه فقط چهار حرف آخرش پیداست
فقط از سرور
درخواست اتصال فقط از سرور طلاکُنش پذیرفته میشود، نه از مرورگر هیچ کاربری
یک شعبه، یک کلید
هر کلید به یک شعبه بسته است و هر وقت بخواهید در زرگیتی باطلش می‌کنید
مقایسه
ورود دستی، یا ثبت خودکار در دفتر؟
بدون اتصال
- هر معامله‌ی آنلاین یک بار دیگر دستی در حسابداری وارد میشود
- معامله‌ی لغوشده باید جدا در دفتر هم پیدا و اصلاح شود
- آخر روز مانده‌ها باید دستی با هم مقایسه شوند
با اتصال طلاکُنش و زرگیتی
- هر معامله‌ی تأییدشده همان لحظه و یک بار در دفتر ثبت میشود
- ویرایش و لغو با ابطال خودکار به دفتر می‌رسد
- مغایرت‌گیری با یک لمس، سند جامانده را نشان میدهد
سؤال‌های رایج
درباره‌ی اتصال به زرگیتی
زرگیتی چیست؟
زرگیتی نرمافزار حسابداری طلاست: دفتر مشتریها، خرید و فروش، سکه، صندوق و حسابهای بانکی فروشگاه. طلاکُنش معاملههای آنلاین را انجام میدهد و زرگیتی دفتر حسابداری فروشگاه را نگه میدارد؛ این اتصال، این دو را به هم وصل میکند
اگر معاملهای ویرایش یا لغو شود، در زرگیتی چه میشود؟
سند قبلی در زرگیتی خودکار ابطال میشود و اگر معامله ویرایش شده باشد، سند درستش دوباره ثبت میشود. لازم نیست کسی دفتر را دستی اصلاح کند
ممکن است سندی دو بار در دفتر ثبت شود؟
نه. هر سند با شناسهی خودش فرستاده میشود و زرگیتی سند تکراری را دوباره ثبت نمیکند؛ حتی اگر اینترنت قطع شود و ارسال دوباره انجام شود
مشتریها در زرگیتی چطور پیدا میشوند؟
با کد حساب یا شمارهی موبایل مشتری. اگر مشتری در دفتر نباشد، حسابش در زرگیتی باز میشود و کدش در طلاکُنش هم مینشیند. کد حسابی که در دفتر نیست رد میشود تا یک اشتباه تایپی حساب دوم باز نکند
سندهای قبل از اتصال هم فرستاده میشوند؟
بهطور پیشفرض فقط سندهای بعد از روشن کردن اتصال فرستاده میشوند، چون معمولاً سابقهی قبلی دستی در دفتر وارد شده است. اگر بخواهید، مدیر فروشگاه میتواند سندهای قبل را هم از روزی که انتخاب میکند بفرستد
کلید اتصال کجا نگه داشته میشود؟
کلید را مدیر فروشگاه در زرگیتی میسازد و فقط یک بار نشان داده میشود. در طلاکُنش رمزگذاریشده نگه داشته میشود، دیگر روی هیچ صفحهای نمایش داده نمیشود و فقط سرور طلاکُنش با آن به زرگیتی وصل میشود
طلاکُنش را تا ۳ روز رایگان، کنار حسابداری فروشگاهتان امتحان کنید
فرم را پر کنید تا با شما تماس بگیریم، دمو را فعال کنیم و شرایط خرید را بگوییم
درخواست دموی رایگان
